INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 – 14 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)
Questa Informativa descrive quali dei tuoi dati personali sono raccolti da Etik S.r.l., per quali finalità
e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverai anche le informazioni necessarie per
esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.
In generale, raccogliamo i tuoi dati quando navighi sul sito https://www.etik.srl/ (di seguito “Sito”),
quando ci contatti tramite il Sito, quando ci invii la tua candidatura tramite il Sito o quando
interagisci con noi tramite le nostre pagine social su Facebook, Instagram e LinkedIn (di seguito
“Pagine Social”). Ti informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati
secondo quanto indicato di seguito.
1. Chi tratta i tuoi dati: titolare del trattamento
Etik S.r.l., con sede legale in via Valprato n. 68, Torino (TO), Italia, C.F. e P.IVA 11170890013, (di
seguito “Titolare” o “Etik”), _______, è titolare del trattamento dei tuoi dati personali.
2. Quali dati trattiamo – Tipologia di dati trattati
I tuoi dati di contatto. Conserviamo le informazioni di contatto che ci fornisci (ad esempio, nome
e cognome, indirizzo mail, numero di telefono, città, provincia) quando ci contatti tramite il form
presente sul Sito nella sezione “Contatti” oppure tramite le nostre Pagine Social, attraverso i
commenti pubblici o attraverso i messaggi privati, o ancora quando ci mandi la tua candidatura
tramite la sezione “Carriere” del Sito.
Informazioni sull’uso del sito e sulle tue attività sul Sito. Il tuo utilizzo del Sito implica il
trattamento di dati sul browser e dispositivo che stai utilizzando e del tuo indirizzo IP (questo è il
numero che identifica uno specifico dispositivo su internet e che è necessario affinché il tuo
dispositivo possa comunicare con i siti). Potremo analizzare da quale sito sei pervenuto e quali
azioni hai compiuto sul Sito.
3. Dove prendiamo i tuoi dati – Modalità di raccolta dei dati:
Direttamente da te. Ad esempio, quando ci contatti tramite il Sito, oppure ti candidi per una
posizione lavorativa o ancora quando ci poni un quesito tramite le Pagine Social.
Attraverso l’utilizzo del Sito. Usiamo i cookie sul Sito al fine di raccogliere dati sul tuo utilizzo.
Per saperne di più, ti preghiamo di prendere visione della Cookie Policy.
4. Perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati – Finalità e base giuridica del
trattamento dei dati; periodo di conservazione
a) Per dare riscontro alle tue richieste raccolte tramite il Sito Per esempio, useremo i tuoi dati
per dare riscontro alle tue richieste pervenute tramite il Sito quando, nella sezione Contatti, ci scrivi
compilando il form, oppure pervenute tramite le nostre Pagine Social, sia come commenti pubblici
che come messaggi privati.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di richieste dell’interessato ed il periodo di
conservazione è pari al tempo necessario per dare seguito alle richieste dell’interessato.
b) Per valutare la tua candidatura pervenuta tramite il Sito. Per esempio, useremo i tuoi dati
per valutare la tua candidatura pervenuta tramite l’apposito form alla sezione Carriere ai fini di una
tua possibile assunzione. Per maggiori informazioni consulta l’informativa disponibile sul Sito nella
sezione Carriere.
c) Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Potremo
usare i tuoi dati per prevenire la violazione dei propri diritti di proprietà intellettuale (ad esempio
contraffazione dei marchi nostri e/o dei nostri partner) o furti o altri illeciti, secondo quanto
concesso dalla normativa applicabile.
La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare. Il periodo di conservazione
dei tuoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in
cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
5. Natura del conferimento dei dati personali
Per le finalità a), b) di cui al paragrafo precedente, il conferimento dei dati è necessario per
consentirti di porci dei quesiti e di contattarci. Per la finalità c), il conferimento dei dati è necessario
per l’iter di valutazione della sua posizione ai fini di una sua eventuale assunzione.
6. Dove sono trattati i tuoi dati – trasferimento dei dati
I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici ed i sistemi informatici del Titolare e dei suoi
fornitori all’interno dell’Unione Europea.
Qualora i dati vengano trasferiti verso Paesi terzi, il Titolare si impegna a concludere contratti ex
art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione
Europea relativa alle clausole di protezione oppure a trasferirli in virtù di una decisione di
adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati. Questi soggetti che si
trovano nei Paesi terzi entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento
delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto del
Titolare o per adempiere a norme di legge.
7. Con chi condividiamo i tuoi dati – destinatari dei dati personali
Fermo restando che, laddove richiesto dalla legge, otterremo il tuo preventivo consenso ed
espleteremo eventuali formalità richieste dalla legge stessa, potremo condividere i tuoi dati con i
seguenti soggetti terzi (anche in qualità di responsabili del trattamento):
Nostri fornitori di servizi Potremmo condividere i tuoi dati personali con soggetti terzi in modo che
gli stessi possano prestarci dei servizi che opereranno quali responsabili del trattamento e con i
quali concluderemo un accordo conforme all’art. 28 GDPR volto a tutelare i tuoi dati. Questi
soggetti entrano in possesso solo dei dati necessari per l’espletamento delle loro funzioni e
possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a
norme di legge. Puoi conoscere l’elenco completo di tali responsabili del trattamento ai sensi
dell’art. 28 GDPR contattando il titolare agli indirizzi sopra indicati
Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo anche condividere i dati personali richiesti da
un ente governativo o da altro soggetto o organizzazione autorizzato al fine di proteggere o
esercitare i diritti suoi o di terze parti, o al fine di limitare o evitare frodi ed altri illeciti.
8. Minori
Il Sito non è destinato ai minori di 18 anni, ma è destinato ad un pubblico adulto. Se sei un genitore
o chi ne fa le veci e pensi che tuo figlio ci abbia trasmesso dei dati, puoi contattarci.
9. Misure di sicurezza
Adottiamo le misure di sicurezza richieste dalla legge.
Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Le misure di sicurezza standard che
utilizziamo dipendono dalla tipologia di dati che trattiamo e rispondono ai requisiti previsti dalla
legge e dagli standard di agenzie governative europee.
10. I tuoi diritti
Puoi rivolgerti al Titolare per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione
degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei
tuoi dati quando il trattamento avviene con sistemi automatizzati.
Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati,
quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le
categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un Paese terzo, sulla
base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il
periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante
profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti
inizialmente da noi).
Hai diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo e di chiedere al Titolare, in
qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai
titolari del trattamento a trattare i tuoi dati.
Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti inviando una richiesta scritta al Titolare, indicando in
oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, agli indirizzi sopra indicati.
Puoi anche esercitare i tuoi diritti, in relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati tramite le
nostre Pagine Social, contattando Facebook, Instagram o LinkedIn secondo quanto previsto nelle
rispettive privacy policy.
Puoi controllare e disattivare i cookie e gli altri strumenti di profilazione. Per sapere come fare per
sapere come usiamo i cookie e altri strumenti di profilazione, consulta la nostra Cookie Policy
11. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa
Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Pubblicheremo anche una versione
aggiornata sul Sito. Avrà una data diversa da quella indicata sotto. Sei pregato di consultare il Sito
periodicamente per gli aggiornamenti.
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